Form

Pour obtenir des renseignements sur les espaces disponibles au campus de la SCREA, consultez le site Web de Savoir polaire Canada (POLAIRE) : https://www.canada.ca/fr/savoir-polaire.html.

Pour demander l’utilisation des espaces publics du campus de la Station canadienne de recherche dans l’Extrême-Arctique (SCREA), nous vous recommandons de remplir et soumettre ce formulaire au moins trente (30) jours avant la date de début de l’activité.

Une fois votre demande reçue, POLAIRE vous contactera par courriel ou par téléphone. Selon la nature et la durée de l’activité, POLAIRE pourrait demander au candidat de remplir un contrat d’utilisation qui établit les modalités concernant les espaces demandés.

En utilisant les espaces publics du campus de la SCREA pour votre activité, les informations de base, y compris l'heure, le titre et le type d'activité, peuvent être partagées avec des tierces parties et/ou affichées publiquement. Les espaces publics du campus de la SCREA sont partagés entre plusieurs utilisateurs. Afin de garantir l’équité et la transparence, les demandes sont évaluées et approuvées par un comité selon leur mérite et leur pertinence par rapport au mandat de POLAIRE, ainsi qu’en fonction de la demande. Rien ne garantit que nous puissions satisfaire à toutes les demandes.

Admissibilité

S’il y a conflit entre deux demandes pour l’utilisation d’un même espace public, POLAIRE priorisera celle qui prévoit la participation des résidants du Nord ou des Autochtones.

Coût

RENSEIGNEMENTS SUR LE DEMANDEUR

Nom du demandeur:

Titre du demandeur:

Adresse courriel du demandeur:

Numéro(s) de téléphone du demandeur:

Nom de l’organisation:

Division/section/équipe:

Lieu de l’organisation (pays):

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Date et heure de début:

Date et heure de fin:

Titre de l’activité:

Type d’activité (p. ex., atelier, réunion, conférence, etc.):

L’activité est-elle ouverte au public?

Oui

Non

Nombre de participants attendus:

Nom et coordonnées du traiteur (le cas échéant):

Donnez une description de l’activité en y incluant les éléments suivants [300 mots max.]:

Les objectifs de l’activité;
La contribution qu’apporte l’activité à la science, ou sa pertinence pour les résidants du Nord;
La contribution qu’apporte l’activité à l’engagement communautaire, à la mobilisation des connaissances ou au renforcement des capacités;
Des faits intéressants sur le projet qui pourraient être diffusés dans le bulletin d’information de POLAIRE, et/ ou dans une de ses publications sur les médias sociaux.

Expliquez comment l’activité contribue au mandat de POLAIRE [100 mots max.]:

Approfondir les connaissances sur l’Arctique canadien en vue d’améliorer les perspectives économiques, la gérance environnementale et la qualité de vie des personnes qui y résident et de tous les autres Canadiens.

Promouvoir le développement et la diffusion des connaissances relatives aux autres régions circumpolaires, y compris l’Antarctique.

Renforcer le leadership du Canada relativement aux enjeux touchant l’Arctique.

Établir un centre névralgique de recherche scientifique dans l’Arctique canadien.

ExpliquezVeuillez indiquer en quoi votre activité peut avoir une grande incidence sur les besoins et les priorités de la collectivité, de la région et du Nord:

L’activité prévoit-elle la participation des résidants du Nord ou des Autochtones?

Oui

Non

Si oui, veuillez fournir des détails, y compris le nombre de participants attendus [100 mots max.]:

L’activité prévoit-elle la participation des jeunes?

Oui

Non

Si oui, veuillez fournir des détails, y compris le nombre de participants attendus [100 mots max.]:

L’activité est-elle financée par POLAIRE?

Oui

Non

Fournissez le numéro de l’entente

L’activité comprend-elle un partenariat avec le personnel de POLAIRE?

Oui

Non

Si oui, avec qui

Liste des participants clés et leurs organisations (optionnel):

BESOINS EN MATIÈRE D’ESPACE

Voici une liste des espaces publics pouvant être utilisés dans le bâtiment de recherche principal. Veuillez cocher les espaces que vous demandez:

Centre de partage du savoir

Salle multifonctionnelle

Local d’interprétation

Salle d’entrevue

Salle de réunion

Grande salle de conférence

Laboratoire d’informatique générale

Studio audiovisuel

Veuillez indiquer tout autre besoin lié à votre demande. Notez que rien ne garantit que nous puissions satisfaire à toutes les demandes. [250 mots max.]

Avez-vous besoin de ressources audio ou vidéo supplémentaires? Cochez toutes les réponses qui s’appliquent:

Projecteur et écran

Microphones et haut-parleurs

Grand moniteur, affichage ou écran de télévision

Matériel d’interprétation simultanée

Appareils de téléconférence

Scène

Autre:

Remerciements

Nous encourageons les utilisateurs à remercier POLAIRE dans le matériel produit dans le cadre d’une activité organisée sur le campus (rapports, affiches, documents, etc.). Si vous avez des questions concernant les remerciements, veuillez contacter communications@polar-polaire.gc.ca.